西安文理学院

学生出国（境）留学管理暂行办法

随着我校开放式办学定位的进一步落实，我校与国外高校的交流与合作工作不断深入和扩大，交流项目逐渐增多。为规范在读学生出国（境）留学管理工作，特制定本暂行办法。

第一条 学生出国（境）留学项目由对外交流合作处牵头，学生处、教务处、计财处、以及各二级学院分工负责，配合实施。

第二条 对外交流合作处负责与国外合作高校沟通、协调签署协议，确定合作专业，并负责学生留学项目的日常管理。

第三条 学生处负责学生出国（境）留学项目的宣传推广，以及学生资格审核工作。负责学生在国外高校学习期间的管理工作。在需要派随行带队老师时，负责与学院协商选拔推荐随行带队老师。

第四条 教务处负责学历认定、课程对接、学分互换、出国（境）留学学生的学籍管理等工作。

第五条 计财处负责相关费用的收取，并根据有关规定向接收外方交流学生的学院划拨教学经费。

第六条 各学院配合学校，负责学生出国（境）留学的选拔推荐工作，以及与之相关的其他工作。

二、选拔与推荐

第七条 出国（境）留学的学生须品学兼优，能自觉维护国家利益，遵守派出国的法律及外方学校的有关规定，外语水平达到具体项目的要求标准。

第八条 出国（境）留学选派对象，主要为二、三年级本科在校生，或根据国外高校当年具体要求选派。

第九条 学生的留学期限根据与不同国外高校所签协议而定，未经同意不得随意延长留学期限。

第十条根据每年校际交流项目执行的具体情况、名额、专业要求，相关选派信息由对外交流合作处提供，学生处通过校园网向全校学生公布。学生向所在学院提出书面申请，经学院选拔推荐后报学生处进行学生资格审核，经对外交流合作处复核确定初步人选后，报校长办公会审定。

第十一条 选派学生名单经学校批准，并经国外接收大学同意后，由对外交流合作处负责办理留学人员出国相关手续，并书面通知教务处、学生处、财务处等相关部门，以便留学人员办理离校手续。

三、学生管理

第十二条 学生到达外方学校后，应于1周内将国外住址和联系方式告知学校学生处和所在学院，并定期向所在学院汇报在国外的学习和生活情况。

第十三条 学生应遵守外国的法律和所在学校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰，遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情。遇到重大事情应及时向中国驻当地使领馆和我校报告。

第十四条 派出学生在国外学习期间学校将保留其学籍。学生学习期满返校后，经教务处审核，承认其在外所修有关课程的成绩和相应学分。

四、费用说明

第十五条 由交流互派项目派出的学生，学生在国外学习期间，需向本校缴纳学费。

第十六条 学生须向外方院校缴纳经双方学校商议认定的学费及相关费用。

第十七条 学生若要保留校内原床位，需向学校缴纳住宿费。

第十八条 办理护照、签证等出国（境）手续的相关费用由学生自己承担。

第十九条 学生在出国（境）留学期间发生的其他费用，包括国际旅费、护照签证费、体检费、保险费、在外期间生活费等，均按双方学校商议认定的方式（含学生个人自理）支出。

第二十条 接收外方学校选派的交流学生。如外方学生需进行规定课程之外的语言补习，可由对外交流合作处协调安排，由外方学生按照双方学校商议认定的标准交纳费用。

五、相关出国手续

第二十一条学生的出国（境）审批、护照、签证等派出手续由对外交流合作处统一负责或协助办理。

第二十二条学生出国前，须办理清退贷款、图书、宿舍等离校手续，并将相关证明提交对外交流合作处。

第二十三条凡确定出国（境）留学的学生，须签订“西安文理学院与在读学生出国（境）留学协议书”。

第二十四条对外交流合作处负责学生出国（境）行前纪律教育工作。

第二十五条 派出学生学习结束返校后，及时到教务处办理学生的学籍、成绩等相关手续。并于2周内将留学总结及相

关图片资料提交给对外交流合作处。

第二十六条 留学期限终止后，如确实需在国外高校继续学习，须于1个月内回校报到，并办理退学手续，学校不再保留其学籍。

第二十七条 凡由学生自行联系的赴国（境）外学习的情况，须向教务处办理请假、学籍保留或学籍变动等相关手续；学生出国（境）的手续由学生自己办理；学生出国（境）学习期间的所有费用，由学生个人承担。保留学籍的学生，在国（境）外学习期间的管理，参照第十二条、第十三条和第十四条执行。

六、附则

第二十八条 本办法由对外交流合作处负责解释。

第二十九条 本办法自发布之日起实施。